选择要分组的行并转到数据选项卡。在大纲下拉菜单中，选择“组”。使用出现的加号 (+) 和减号 (-) 或数字按钮展开和折叠每个组。 在处理大型电子表格时，仅查看您想查看的数据可能会很乏味。幸运的是，Excel 提供了各种可用于简化数据的工具。例如，您可以轻松地在 Excel 中对行进行分组，然后根据需要折叠或展开数据。

如何在 Excel 中对行进行分组

要在 Excel 中按行分组，首先选择要使用的相邻行。您可以通过在行标题中拖动光标或选择第一行，按住 Shift，然后选择范围中的最后一行来执行此操作。 如何在Microsoft Excel中对行进行分组 转到数据选项卡并选择大纲下拉箭头。在菜单中选择“组”。 如何在Microsoft Excel中对行进行分组
然后，您将看到您选择的行与左侧的一些按钮组合在一起。您将使用这些按钮来折叠和展开您的组。 如何在Microsoft Excel中对行进行分组 要折叠组，请单击减号 (-) 或按钮 1。要展开组，请单击加号 (+) 或按钮 2。 如何在Microsoft Excel中对行进行分组

子组、附加组和小计

您可以在工作表中创建多个组。您还可以创建子组或使用小计功能对计算进行分组和添加。 要创建子组，请展开父组，然后按照与上述相同的步骤选择和分组行。 如何在Microsoft Excel中对行进行分组 创建子组时，您会看到另一个级别的加号 (+) 和减号 (-) 按钮以及一个标有 3 的附加按钮。 然后，您将使用第二组加号 (+) 和减号 (-) 按钮以及按钮 1、2 和 3 来折叠或展开整个组和子组。 如何在Microsoft Excel中对行进行分组 要在工作表中创建另一个组，请按照与之前相同的步骤进行操作。 如何在Microsoft Excel中对行进行分组
注意：请记住，您不能创建彼此相邻的两个组，否则 Excel 会将它们放入同一个组中。确保在组之间保留一行或使用上述子组选项。
要同时创建组并对其进行小计，请选择组中所需的所有行。转到“数据”选项卡并在“大纲”下拉菜单中选择“小计”。 如何在Microsoft Excel中对行进行分组 使用小计窗口中的选项来选择分组、计算函数以及用于数字的列。标记您想要的任何其他选项，然后单击“确定”。 如何在Microsoft Excel中对行进行分组 然后，您将看到按照您的指示分组和计算的行。另外，无论您选择什么功能，您都会在底部获得一个总体总计。例如，您可能会看到总计、总计或类似信息。 如何在Microsoft Excel中对行进行分组

在 Excel 中取消组合行

如果要删除已创建的分组，可以对组和子组执行此操作。 通过拖动行来选择组。转到数据选项卡，选择大纲下拉箭头，然后选择“取消组合”。 如何在Microsoft Excel中对行进行分组 然后，您将看到该组返回到其原始视图。 如何在Microsoft Excel中对行进行分组 您还可以使用取消组合选项从组中仅删除某些行。例如，如果您在组中有第 2 到 10 行，但想要删除第 8 到 10 行，您可以这样做。 选择要从组中删除的行。然后，在“数据”选项卡上选择“大纲”>“取消组合”。 如何在Microsoft Excel中对行进行分组 然后将这些行从组中删除，而其余行保留在其中。 如何在Microsoft Excel中对行进行分组 然后，您可以折叠和展开剩余的组，而不会影响您删除的行。 如何在Microsoft Excel中对行进行分组 如果您想在 Excel 中对行进行分组以便于查看，请尝试电子表格中的分组功能。