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微软为那些每天都在处理电子邮件、日历和任务的人推出了一个新的 Outlook on the Web 侧边栏。 Outlook Web 中的“日”侧窗格通过减少上下文切换来帮助您提高工作效率并节省时间,这会降低效率。当您浏览工作时,Outlook Web 中邮件、日历和任务的并排视图意味着您无需在窗口之间移动,从而节省时间和注意力。
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Outlook Web 中的“我的一天”侧窗格
将您的电子邮件拖放到“我的一天”侧窗格中以创建任务
要跟踪通过电子邮件发送的任务,您现在只需将这些电子邮件拖放到“我的一天”侧窗格中,然后将它们添加为待办事项中的任务或日历中的事件。现在,您可以从电子邮件创建任务,而无需在多个选项卡和应用程序之间切换。以这种方式创建的任务将包含指向相关电子邮件的链接,然后可以在任务详细信息中找到该链接。
通过拖放电子邮件创建的任务将添加到待办事项中的默认任务列表中。要将任务添加到另一个列表,请在拖放电子邮件之前从侧窗格的“待办事项”选项卡中的下拉选项中选择一个列表。
拖放任务以在日历上阻止时间
时间阻塞是完成任务的有效方法。随着“我的一天”侧窗格的引入,您现在可以通过简单直观的方式来为日历上的任务安排时间。在 Outlook Web 中打开日历,单击顶部标题中的“我的一天”图标,单击“我的一天”侧窗格中的“待办事项”选项卡,然后只需将任务从那里拖放到日历上即可。
选择电子邮件中的文本以创建任务并在侧窗格中进行编辑
有时,拖动整封电子邮件来创建任务可能并不总能达到目的,尤其是当电子邮件的主题没有传达实际任务时。
因此,Microsoft 创建了一项功能,允许您从电子邮件中的选定文本创建任务。只需选择要添加为任务的电子邮件的一部分,单击将出现在所选文本顶部的待办事项图标,瞧,任务将在待办事项中创建。“我的一天”侧窗格也将打开,允许您编辑或向新创建的任务添加注释。
“我的一天”侧窗格的其他功能
侧窗格中可用的其他功能包括:
- 从侧窗格的“日历”选项卡添加和查看今天到期的任务。
- 右键单击侧窗格中的任何任务以执行其他操作,例如向任务添加截止日期或提醒。
- 在网络上打开完整的待办事项应用程序体验。
您也可以从 office.com 访问相同的 My Day 侧窗格。
如何立即试用该功能
前往 Outlook.office.com 并从标题中选择我的一天。
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