当我们处在没有网路的环境时,大部分的 App 及服务都无法使用,而幸好 Google 云端硬碟 (Google Drive) 有提供离线存取的功能,让我们可以随时随地取用需要的檔案。
本篇教学会教你如何在设定内先启用「离线设定」功能,让你能在电脑版及 App 针对单一檔案开启「离线存取」,这样就算没有网路也可以开启与编辑Google 文件、试算表和简报。
开启云端硬碟
首先请开启你的 Google 云端硬碟,并确保此时你有连接网路,点选右上角的齿轮图示,再点选「设定」。
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启用「离线设定」
将左边的功能列切换到「一般」,然后在「离线设定」栏位内勾选该选项「即使处于离线状态,你仍可在这部装置上建立、开启及编辑最近的 Google 文件、试算表及简报檔案」,并点选右上角的「完成」。
开启离线存取
接着,你就能针对你想要离线使用的檔案按右键并开启「可离线存取」功能,这样一来,就算没有网路也能编辑檔案。
App 启用「离线存取」
如果你不想开启电脑来操作,那么你可以开启「Google 云端硬碟 App」后,在该檔案上按一下右边的「⋯」,然后启用「允许离线存取」,这样也能开启该功能。
总结
如果你有一些比较常编辑或使用的 Google 文件、试算表或简报,那么建议你可以随手开启「允许离线存取」功能,以防突然没有网路也能使用。
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