当我们写电子邮件 Email 时,为了方便对方得知寄件人的相关资讯,就可以使用「签名檔」功能,将自己的相关资讯写在签名檔,设定好之后,每一封你所寄出的 Gmail 邮件就会自动附上该签名檔。

本篇教学将会以详细的图文教你如何在 Gmail App 及 Gmail 网页版(电脑版) 建立及新增 Gmail 签名檔,并实测给你看结果。

Gmail 签名檔怎么建立?手机版 APP 及电脑版教学


如何在 Gmail App 建立签名檔?

无论你是 Android 或 iOS,只要使用 Gmail App,就可以轻鬆地在 App 内设置签名檔,接下来将以 iPhone 介面来操作示范,但其实 Android 的步骤也差不多。

步骤 1

首先请开启 Gmail App,点选左上角的「选单」图示,并滑到下方点选「设定」,然后在下一页点选你的「Gmail 帐户名称」。

Gmail 签名檔怎么建立?手机版 APP 及电脑版教学

步骤 2

这页面就是所有与 Gmail 相关的个人设定,我们直接点选「签名设定」。

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步骤 3

接着,开启「行动版签名」后,在下方的空白栏位上输入你的签名檔,当然你也可以插入图片,完成后点选左上角的「<」。

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步骤 4

设定好之后,我们来实测看看,现在请新增一封 Gmail 电子信件,你会发现签名檔并没有出现在末端,那是因为行动版的会隐藏起来,但你寄出后其实对方是看得到的。(你可以将收件者填上自己的 Email,先寄给自己测试)

Gmail 签名檔怎么建立?手机版 APP 及电脑版教学

寄出信件后,对方收到的信会像下图这样,信件尾端有着我们设定好的 Gmail 签名檔。

Gmail 签名檔怎么建立?手机版 APP 及电脑版教学

如何在 Gmail 网页版建立签名檔?

如果你想使用电脑来设定 Gmail 签名檔的话当然也是可以的,无论是 Windows 或 Mac,步骤都一样。

步骤 1

首先请打开你的 Gmail,点选右上角的「设定」图示,并点选「查看所有设定」。

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步骤 2

在「一般设定」这边,往下滑你会找到一个「签名」的区块,直接点选「建立新标籤」。

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步骤 3

然后先为这个 Gmail 签名檔取一个名称,你可以随便输入。

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步骤 4

接着,在右边的栏位内输入你要的 Gmail 签名檔文字,当然你也可以插入图片来增加丰富度。

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步骤 5

这里是很关键的一步,在「签名预设值」这边,从下拉选单选择你刚刚为该 Gmail 签名檔命名的名称,这样它才会变成每封电子信件的预设签名檔。

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步骤 6

完成后,记得往下滑点选「储存变更」。

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步骤 7

现在你可以随意新增一封信件,你就会在信件尾端看到你的 Gmail 签名檔啰。

Gmail 签名檔怎么建立?手机版 APP 及电脑版教学

总结

以上分别为你介绍了如何在 Gmail App 及 Gmail 网页版建立签名檔,如果你想为信件新增预设的签名檔,那么可以依照上方的教学来设定。