通常我们写电子邮件时都是打完内容后直接传送,但其实 Gmail 有个很方便的「排程」功能,只要先输入好收件人及信件内容,就能排程该 Gmail 信件,在指定时间自动传送。

本篇会详细教你如何使用 Gmail App 和 Gmail 网页版 (电脑版) 的「排定传送时间」功能,让你设定 Gmail 电子邮件自动在指定时间寄出,这样我们就可以预先打好信件内容。

Gmail 如何排程邮件?教你在 Gmail 排定时间自动寄出信件


如何透过 Gmail App 排程电子邮件?

  1. 在 Gmail App 新增电子邮件
  2. 点选右上角的「⋯」
  3. 选择「排定传送时间」
  4. 选择「储存」

新增 Gmail 电子邮件 > 排定传送时间

首先,请使用 Gmail App 新增一封电子信件,输入收件者、信件标题和内容,然后点选右上角的「⋯」,并选择「排定传送时间」。

Gmail 如何排程邮件?教你在 Gmail 排定时间自动寄出信件

选择排程日期与时间

接着,系统有预设几个选项,但如果你想自订的话就点选「选择日期和时间」,然后挑选一个你想排程寄出的日期,时间也可以自由选择。

点选「储存」后,该电子邮件就会排程成功。

Gmail 如何排程邮件?教你在 Gmail 排定时间自动寄出信件

如何在 Gmail App 查看或取消已排程的电子邮件?

如果你想查看排程信件的话,请点选 Gmail App 左上角的「导览列」图示,然后选择「已排定时间」这个资料夹,这边你就能查看已排程的邮件。

想取消排程传送的话,那么就点进去该邮件内并选择「取消传送」即可。

Gmail 如何排程邮件?教你在 Gmail 排定时间自动寄出信件

如何使用 Gmail 电脑版/网页版排程电子邮件?

  1. 在 Gmail 网页版新增电子邮件
  2. 点选传送键右边的「v」
  3. 选择「排定传送时间」

新增电子邮件并点选「v」

如果你想在 Gmail 网页版排程信件的话当然也可以,首先请输入好信件的收件人、标题和内容后,点选「传送」右边的「v」图示。

Gmail 如何排程邮件?教你在 Gmail 排定时间自动寄出信件

排定传送时间

然后直接点选「排定传送时间」。

Gmail 如何排程邮件?教你在 Gmail 排定时间自动寄出信件

自订时间或日期

接着你可以直接使用系统预设的选项或者点选「选择日期和时间」来自订。

Gmail 如何排程邮件?教你在 Gmail 排定时间自动寄出信件

无论是日期或时间都可以自由选择,确认后点选右下角的「排定传送时间」。

Gmail 如何排程邮件?教你在 Gmail 排定时间自动寄出信件

如何查看或取消已排程的 Gmail 电子邮件?

将左边的分类夹切换到「已排定时间」,这边就会显示你所有排程的电子邮件,点进去不仅能查看内容也能取消传送。

Gmail 如何排程邮件?教你在 Gmail 排定时间自动寄出信件

总结

透过 Gmail 内建的「信件排程」功能可以让我们为电子邮件设定自动传送的日期和时间,如果你想预先打好内容的话可以使用这功能来排定。