通常我们写电子邮件时都是打完内容后直接传送,但其实 Gmail 有个很方便的「排程」功能,只要先输入好收件人及信件内容,就能排程该 Gmail 信件,在指定时间自动传送。
本篇会详细教你如何使用 Gmail App 和 Gmail 网页版 (电脑版) 的「排定传送时间」功能,让你设定 Gmail 电子邮件自动在指定时间寄出,这样我们就可以预先打好信件内容。
如何透过 Gmail App 排程电子邮件?
- 在 Gmail App 新增电子邮件
- 点选右上角的「⋯」
- 选择「排定传送时间」
- 选择「储存」
新增 Gmail 电子邮件 > 排定传送时间
首先,请使用 Gmail App 新增一封电子信件,输入收件者、信件标题和内容,然后点选右上角的「⋯」,并选择「排定传送时间」。
选择排程日期与时间
接着,系统有预设几个选项,但如果你想自订的话就点选「选择日期和时间」,然后挑选一个你想排程寄出的日期,时间也可以自由选择。
点选「储存」后,该电子邮件就会排程成功。
如何在 Gmail App 查看或取消已排程的电子邮件?
如果你想查看排程信件的话,请点选 Gmail App 左上角的「导览列」图示,然后选择「已排定时间」这个资料夹,这边你就能查看已排程的邮件。
想取消排程传送的话,那么就点进去该邮件内并选择「取消传送」即可。
如何使用 Gmail 电脑版/网页版排程电子邮件?
- 在 Gmail 网页版新增电子邮件
- 点选传送键右边的「v」
- 选择「排定传送时间」
新增电子邮件并点选「v」
如果你想在 Gmail 网页版排程信件的话当然也可以,首先请输入好信件的收件人、标题和内容后,点选「传送」右边的「v」图示。
排定传送时间
然后直接点选「排定传送时间」。
自订时间或日期
接着你可以直接使用系统预设的选项或者点选「选择日期和时间」来自订。
无论是日期或时间都可以自由选择,确认后点选右下角的「排定传送时间」。
如何查看或取消已排程的 Gmail 电子邮件?
将左边的分类夹切换到「已排定时间」,这边就会显示你所有排程的电子邮件,点进去不仅能查看内容也能取消传送。
总结
透过 Gmail 内建的「信件排程」功能可以让我们为电子邮件设定自动传送的日期和时间,如果你想预先打好内容的话可以使用这功能来排定。
发表评论