Microsoft Word 是许多人用来文书处理的软体之一,它内建了大量处理文字内容的功能,然而在某些情况下,你可能会想在 Word 插入 PDF,也就是将 PDF 文件内崁在 Word 里方便其他人阅读,也可作为资料补充或佐证。
不过要怎么在 Word 插入 PDF 文件呢?其实很简单,目前我们有两种不同方法都可以实现, 一种方法是使用 Word 内建的插入物件功能,另一个方法则是直接将 PDF 拖曳到 Word 里。
本文内容目录
- 如何在 Word 插入 PDF 文件?
- 方法一:使用 Word 插入物件功能
- 方法二:将 PDF 拖曳插入到 Word 里
如何在 Word 插入 PDF 文件?
以下将分别教学两种不同插入 PDF 到 Word 的方法,无论你使用 Windows 或 Mac 电脑都适用。
方法一:使用 Word 插入物件功能
- 开启 Windows 或 Mac 上的 Microsoft Word,打开你想插入 PDF 的该份 Word 檔案。
- Windows 用户请点选「插入」,并在「文字」类别里点选「物件」图示。
- Mac 用户请点选顶端工具列上的「插入」>「物件」。
- 然后选择「从檔案⋯」。
- 从电脑里选择你要插到 Word 的 PDF 文件,选好后点选「插入」。
- 整份 PDF 文件会自动插入到 Word 里,插入后 PDF 会是图片的形式,现在你可以自由缩放图片大小或位置。
方法二:将 PDF 拖曳插入到 Word 里
第二个方法更快,我们也可以直接将 PDF 文件从资料夹或桌面拖曳到 Word 里并放开,这样就能将 PDF 插入 Word 中,然后该 PDF 会以「图片」的形式呈现,你可以缩放 PDF 大小或移动位置。
如果你只想将某几页的 PDF 插入到 Word 中,建议你先将 PDF 拆分合併后再插入 Word,不然它预设会整份都加入 Word。
将 PDF 拖曳到 Word 里并放开,整份 PDF 文件便会自动插入。
总结
如果你在文书处理或做报告时需要将 Word 插入 PDF 文件,可参考本篇教学的两个不同方法快速实现,我自己是觉得方法二比较快,直接将 PDF 拖曳到 Word 就可以成功内崁。
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