大纲是写作中相当重要的关键,不仅可以让作者整理好文章整体走向,也能让读者在阅读前对整篇文章或文件有更清楚的脉络。如果你会使用 Google 文件来写笔记或文章,那就很适合使用内建的「文件大纲」功能来组织整篇文件的内容。
本篇教学会详细教大家怎么设定 Google 文件大纲,让它自动产生大纲内容,阅读者也能点击大纲标题直接跳转到该段落。
本文内容目录
- 如何插入 Google 文件大纲?
- 在 Google 文件网页版加入大纲
- Google 文件手机版 APP
如何插入 Google 文件大纲?
Google 文件(Google Docs)内建有「大纲」功能可以插入,我们不需要手动一个一个输入,它会自动抓取标题并列成大纲,以下详细教大家怎么在 Google 文件网页版及 Google 文件手机版 APP 插入大纲。
在 Google 文件网页版加入大纲
- 前往 Google 文件网页版:docs.google.com,并开启你想插入大纲的该文件。
- 点选上方工具列的「查看」,开启「显示大纲」功能。
- 左侧会自动出现「大纲」版面,大纲下方也会一一列出文件里的标题,点选后可自动跳转到该处。
- 如果你的 Google 文件大纲是空白的,那通常是因为该文件里没有使用标题格式,而是都使用内文,因此请确保你的内文格式有使用到内建的「标题」,可在工具列上将文字改为标题。
- 标题 1、标题 2 及标题 3 会自动呈现在左侧的 Google 文件大纲里。
Google 文件手机版 APP
如果你使用 iPhone 或 Android 手机,那我们也可以在 Google 文件 App 里使用文件大纲功能,具体步骤如下:
- 开启 Google 文件 App,点选右上角「⋯」。
- 点选「文件大纲」。
- App 底部会自动显示 Google 文件大纲。
- 但如果你的 Google 文件大纲内容是空白的,那通常是因为在文件里没有使用「标题格式」,因此请确保将想列到大纲标题的文字格式改为「标题」,标题的设定方式是,点选编辑文件后,按一下顶部的「A」,将文字样式改为标题,这样就会显示在大纲上。
总结
无论你使用 Google 文件网页版或 Google 文件 App,都可以参考本文教学的方法与步骤一键产生文件大纲,让自己或阅读者可点击大纲一键跳转到指定段落。
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