备忘录是 Apple 内建的笔记 App,支援 iPhoneiPadMac,跨装置同步的特性使得用户们可在任何 Apple 装置上轻易取用并编辑,不过如果你想将备忘录内容分享给其他人的话,就需要将 Mac 备忘录汇出转存成 PDF 檔再传给别人或列印出来。

本篇除了会教大家怎么在 Mac 汇出备忘录之外,也会教你如何直接将备忘录内容转到电子邮件 Email 给其他人,不用手动复製贴上。

Mac 备忘录汇出教学,将笔记转 PDF 储存并分享


如何在 Mac 汇出备忘录?

想将 Mac 备忘录汇出为 PDF 并储存的话其实很简单,只要使用内建功能就可以达成,详细步骤如下。

步骤一

首先,请在 Macbook或 iMac 电脑打开「备忘录」应用程式,然后开启你想汇出的备忘录文件,点选顶端选单列的「檔案」。

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步骤二

接着,选择「输出为 PDF」选项。

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步骤三

最后,设定备忘录 PDF 储存名称及位置,然后点选「储存」。

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这样就成功将 Mac 备忘录汇出成 PDF 檔。

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打开后,就是 PDF 文件的形式。

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如何将 Mac 备忘录转到电子邮件?

除了可以将 Mac 备忘录汇出并转为 PDF 外,我们也可以直接将备忘录的内容都自动转到 Email 电子邮件上,一样使用内建的功能就可以达成。

开启 Mac 上的备忘录文件后,点选顶端的「檔案」,选择「分享」>「邮件」。

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备忘录里的所有内容就会自动转到 Email 电子邮件上,你就可以直接寄给收件人。

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总结

如果你想将 Mac备忘录转存为 PDF 檔,可以参考本篇教学的方法与步骤,也能将备忘录内容转到电子邮件上。