根据 Google 公布政策,G Suite 教育版(现称:Google Workspace for Education)原本开放给各学校是无储存空间限制,但即将在 2022 年 7 月限缩成每间学校所有师生仅能共同免费使用 100TB 储存空间,这就变成许多校友的 Google 教育版帐号(G Suite 学校帐户)可能会被学校终止。

因此,本篇会教大家如何将所有檔案从 Google教育版帐号转移到自己的 Google 个人帐号里,避免该政策生效后你原本储存在 Google 教育版云端硬碟的檔案全部遗失。

Google教育版帐号转移教学,将全部檔案转移到个人云端硬碟


如何将 Google 教育版帐号转移到个人 Google 云端硬碟?

以下教大家简单的五步骤快速将 Google 教育版帐号(G Suite 教育版)云端硬碟里的所有文件都备份并转移到个人 Google 云端硬碟内。

步骤一. 开启无痕模式

在开始之前,建议大家使用 Google Chrome 无痕模式来操作,不然在转移檔案时它可能会存取到我们其他的 Google 帐号而导致它显示「『转移您的内容』仅适用于取得 G Suite for Education 授权的帐户。请与您的管理员联络,或是登入其他 Google 帐户。」这个讯息。

使用无痕模式的方法很简单,点选 Chrome 右上角「⋯」>「新增无痕式视窗」。

步骤二. 前往「转移你的内容」网页

接着,开启 Google 官方「转移你的内容」页面:https://takeout.google.com/transfer,并登入你的 Google 教育版帐号(G Suite 教育版帐号)。

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如果它有转向你的学校网页,请记得再次登入你学校帐号,因为我们现在是用无痕。

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步骤三. 输入要转移到哪一个 Google 帐号

成功登入 Google 教育版帐号后,直接「输入目标帐户」下方的栏位内输入你要将 Google 教育版帐号里的檔案都转移到哪一个 Google 个人帐号,也就是输入你个人的 Google 电子邮件地址。

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然后点选「传送验证码」。

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步骤四. 接收并输入验证码

接着,开启你 Google 个人帐号的 Gmail 信箱,然后你会收到一封主旨为「验证您的帐户」的 Email 信件,点进去后按一下「取得验证码」,并在跳转的网页内复製验证码。

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回到刚刚的「转移你的内容」页面上,贴上该验证码后,点选「验证」。

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步骤五. 选择要转移的类型并开始转移

最后,在下方选取你想转移的内容类型,包含:云端硬碟里的所有檔案、Gmail 信件,确认后点选「开始转移」。

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当你看到下图这个「大功告成」的页面后就代表官方已在转移 Google 教育版帐号内的云端硬碟或 Gmail 内容,接着就看你云端檔案大小多寡,如果你檔案很多的话,可能会需要等几天,但我檔案很少,所以大概在十分钟后就收到转移成功的电子邮件。

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等你收到一封名为「从 XXXX@gapps.XXXX.edu.tw 到 XXXX@gmail.com 的 Google 内容转移作业」的电子邮件,且信件内容显示「你的内容已完成转移!」代表已成功将所有檔案从 Google教育版帐号转移到你个人的 Google 云端硬碟里。

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Google 教育版帐号的檔案会转移到个人 Google 云端硬碟

收到转移成功后的信件后,现在请开启个人 Google 云端硬碟,在「我的云端硬碟」内,它会自动出现一个以你 Google 教育版帐号为名称的新资料夹,例如:XXXX@gapps.ntnu.edu.tw,里面就是所有你的 Google 教育版云端硬碟檔案,这样就成功转移啰!

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总结

如果你也是毕业的校友,或者是单纯想将自己的 Google 教育版帐号里的所有文件都转移到个人帐号,那可以参考本文教学的方法与步骤来操作。