店家实联制 QR Code 怎么申请？Google 表单製作步骤教学

这几天 COVID-19 疫情升温，卫福部宣布双北地区已达三级警戒，政府规定餐饮场所都需要使用「实联制」，也就是需要纪录可联络到顾客的实际联络资料，藉此增加整体防疫措施之透明性。

如果你是店家的话，你可能会想知道店家的实联制 QR Code 怎么製作与申请？如何让顾客扫描 QR Code？别担心，本篇会有完整的「店家实联制 QR Code」教学。

5/19 更新：建议申请行政院官方版「简讯实联制 QR Code」

5/19 行政院已推出官方版的「简讯实联制」，建议大家可以直接申请店家版的简讯实联制 QR Code，这样就不用自己製作 Google 表单了，详细教学请参考这篇文章：

• 简讯实联制 店家如何申请 QR Code？登记与使用教学！

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如何製作「店家实联制 QR Code 表单」？

在开始製作前请确保你有 Google 帐号，因为我们需要用到 Google 试算表及 Google 云端硬碟这两个服务。

步骤 1. 建立店家实联制副本

首先，我们要将 Google 试算表「COVID-19 防疫实联制措施」的副本新增到自己的 Google 云端硬碟内，开启该网页后点选中间的「建立副本」。

• 点我开启「COVID-19 防疫实联制措施」副本

然后你会看到这个 Google 表单的回应副本，只要有人扫描 QR Code 填资料，就会自动更新到这边。现在我们在这边只要先确认右上角的 Google 帐户是建立在你的帐号下。

步骤 2. 查看两个新增的文件

接着，请开启你的「Google 云端硬碟」，在快速存取内会看到两个新檔案，一个是回应副本，一个是填表的表单：

• COVID-19 防疫实联制措施 (回应) – 副本（绿色图示）
• COVID-19 防疫实联制措施 – 副本（紫色图示）

步骤 3. 授权使用

现在我们回到「COVID-19 防疫实联制措施 (回应) – 副本」这个试算表里面，我们要来授权：

1. 点选右上方的「COVID-19 防疫实联制功能」，然后按一下「创用 CC 授权（姓名标示）」。
2. 点选「继续」。
3. 然后按一下你的 Google 帐户。
4. 点选「进阶」。
5. 点选「前往『COVID-19 防疫实联制措施』(不安全)」。
6. 点选「允许」。
7. 授权完成后，请再按一次「COVID-19 防疫实联制功能」，然后点选「创用 CC 授权（姓名标示）」
8. 当你看到了下图这个「创用 CC 授权」的提示，就代表已经授权成功，其他功能也都已确保可以成功使用。

步骤 4. 建立实联制 QR Code

现在我们要来建立能让客人扫描填资讯的实联制 QR Code了！请在同一个试算表内点选右上方的「COVID-19 防疫实联制功能」，然后点选「建立扫描表单网址 QR code 之文件」。

等下方出现「已建立表单网址 QR code文件」的小视窗后，代表 QR Code 已建立成功。

现在开启你的 Google 云端硬碟，在檔案内就会出现「COVID-19 防疫实联制措施 (列印QRcode)」的文件檔案，直接点进去。

这个「实联制 QR Code」就是你要让顾客扫描的 QR Code，你可以将这份文件另存新檔并列印出来，贴在店家外面。

顾客扫描「实联制 QR Code」

顾客只要开启手机内的「相机 App」并对准 QR Code 即可扫描。

扫描该 QR Code 后，点选手机画面上方的小视窗就会转向到下图这个表单画面，他们需要输入电子邮件、称呼及进场人数等栏位，这样我们就能储存顾客纪录。

顾客的实联资料会自动储存到「回应副本」内

而顾客填完的个人资料，都会自动更新到你的 Google 试算表「COVID-19 防疫实联制措施 (回应) – 副本」里，像下图这样，并且会自动填上时间。

建议你可以自己先扫描并试试看是否能成功。

总结

只要透过本文教学的方法与步骤即可製作店家版实联制 QR Code，让顾客使用手机扫描 QR Code 来填写资料，而不用使用笔来写字。