我们可以使用免费又好用的 Google 试算表(Google sheets)来做统计或计算,也能製作表单或问券让其他人填写,当你要製作表格时,其中一个很实用的功能就是製作「下拉选单」,让使用者在填资料时可以直接选取,不用自己打字,可避免资料混乱的情形。
本文会详细教大家如何在 Google sheets 电脑版及手机版 APP 製作 Google 试算表下拉选单,也会教你怎么更改下拉选单的预设值和颜色。
本文内容目录
- 如何在电脑版製作 Google 试算表下拉选单?
- 更改 Google 试算表下拉选单预设值
- 更改 Google 试算表下拉选单颜色
- 如何在手机版製作 Google 试算表下拉选单?
如何在电脑版製作 Google 试算表下拉选单?
- 开启 Google 试算表网页版,选取一个或数个想製作下拉选单的表格。
- 点选「资料」>「资料验证」。
- 在「条件」栏位内,改为「项目清单」。
- 在后方输入下单选单里的项目,并以半形逗号做为分隔,例如:苹果,橘子,番茄。确认后点选「储存」。
- 回到试算表,Google 试算表表格内就会出现「向下箭头」,可选择选单内的项目,预设会是空白的。
更改 Google 试算表下拉选单预设值
Google 试算表下拉选单的预设值是空白的,如果你希望它原本就有预设值的话,那请先在任一个下拉选单内选好你想设定的预设值,然后选取该表格并整个往下拖曳。
所有表格的下拉选单就会显示你刚刚选择的预设项目,这样就成功更改 Google 试算表下拉选单预设值啰!
更改 Google 试算表下拉选单颜色
如果你觉得下拉选单的背景颜色是白色有点太单调的话,那我们当然也可以更改 Google 试算表下拉选单的背景颜色喔!首先请选取下拉选单的表格,然后点选「格式」>「条件式格式设定」。
右侧会出现一个「条件式格式规则」的视窗,在格式规则内改为「非空白」,然后在下方的「格式设定样式」上选择你想设定的背景颜色。
点选「完成」后,Google 试算表的下拉选单就会有颜色了。
如何在手机版製作 Google 试算表下拉选单?
如果你想使用手机版 Google 试算表 APP 至下拉选单的话,目前仅能透过 Android 手机製作,iOS 版 Google 试算表 APP 尚未支援这功能。以下是详细步骤:
- 开启 Android 上的 Google 试算表 APP,并打开任一 Google 试算表文件。
- 选取一个或数个想製作下拉选单的表格,点选右上角的「⋯」。
- 在功能列上选择「验证资料」。
- 将「条件」栏位为「项目清单」。
- 在项目清单下方输入下拉式选单的文字内容。
- 编辑完成后回到 Google 试算表中,该表格就会出现下拉选单,按一下表格就可以选择清单里的项目,这样就成功在手机版 APP 製作 Google 试算表下拉选单了。
总结
如果你也想在 Google 试算表内製作下拉选单,可以参考本文介绍的方法来製作,也能更改预设值和颜色喔!
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