当你收到别人分享的 PDF 文件时,我们通常无法直接进行编辑,也无法让多人共享编辑,但我们只要将该 PDF 转为线上的 Google 文件(Google Doc),就能轻鬆更改内容,也可以将连结共享给他人一起修正内容。

接下来本文会详细教大家两招如何将 PDF 转为 Google 文件,你可以依照个人偏好来选择要保留格式或不保留格式。

PDF 如何转为 Google 文件?教你 2 招保留格式或不保留格式!


PDF 转 Google 文件的限制

  • PDF 必须是直向的,也就是正面朝上
  • 建议图片檔少于 2MB
  • 建议使用基本字体
  • 文字的高度应至少为 10 像素

如何将 PDF 转为 Google 文件?

以下教大家两种不同方法让你可以将 PDF 转为 Google 文件(Google Doc),第一个方法是直接将 PDF 上传到 Google 云端硬碟,然后再用 Google 文件开启,但这方法可能会导致格式跑掉。

第二个方法则是先将 PDF 转为 Word,再上传到Google 云端硬碟,并以 Google 文件开启,这方法可以保留格式不跑掉。

方法 1. 直接上传至 Google 云端硬碟(不保留格式)

首先第一个最简单的方法,我们直接将 PDF 文件上传到你的 Google 云端硬碟,然后再以「Google 文件」的格式开启,但用这方法的缺点是格式可能会跑掉。

  1. 开启 Google 云端硬碟并登入 Google 帐号:drive.google.com/drive/u/0/my-drive
  2. 在任一资料夹内按一下右键,点选「上传檔案」,选择你要转为 Google 文件的 PDF 檔。PDF 如何转为 Google 文件?教你 2 招保留格式或不保留格式!
  3. 上传完成后,在该 PDF 文件按一下右键,点选「选择开启工具」,按一下「Google 文件」。PDF 如何转为 Google 文件?教你 2 招保留格式或不保留格式!
  4. 成功以 Google 文件开启 PDF,但这方法的缺点是格式可能会跑掉,现在你就可以开始自由编辑或新增图片文字。PDF 如何转为 Google 文件?教你 2 招保留格式或不保留格式!

方法 2. 先转为 Word 再上传至 Google 云端硬碟(保留格式)

第二个方法比较推荐,我们先将 PDF 转为 Word 格式再上传到 Google 云端硬碟,然后再用 Goolge 文件开启,因为先转为 Word 后可以保留格式,这样比较不会导致格式跑掉,请依照以下步骤操作:

  1. 开启 Adobe 线上 PDF 转 Word 网页:adobe.com/tw/acrobat/online/pdf-to-word.html
  2. 点选「选取檔案」,并选择你要转换的 PDF 檔。PDF 如何转为 Google 文件?教你 2 招保留格式或不保留格式!
  3. 点选「下载」将转换好的 Word 檔下载回电脑储存。PDF 如何转为 Google 文件?教你 2 招保留格式或不保留格式!
  4. 开启 Google 云端硬碟:drive.google.com/drive/u/0/my-drive
  5. 在任一资料夹内按一下右键,点选「上传檔案」,将刚刚转换好的 Word 檔上传。PDF 如何转为 Google 文件?教你 2 招保留格式或不保留格式!
  6. 上传完成后,在该 Word 文件按一下右键,点选「选择开启工具」,然后按一下「Google 文件」。PDF 如何转为 Google 文件?教你 2 招保留格式或不保留格式!
  7. 开启 Google 文件后,你就可以开始编辑或修改,格式通常跟原始的 PDF 檔一样。不太会跑掉。PDF 如何转为 Google 文件?教你 2 招保留格式或不保留格式!

总结

如果你想将 PDF 转 Google 文件来编辑,我会推荐你使用方法 2,因为它不仅能保留格式,也可以快速线上转换,推荐给大家试试看。