说到 Excel，每次只要问大家想要或需要做些什么，基本上一定会有人问用来记帐，今天阿汤就来实现大家的愿望，教大家製作一个简易的全年度记帐表，包括 1~12 月各别分开记帐及分析，以及全年度的统计跟分析，让你更能了解花费的状况，才能更加开源节流，节省一些不必要的支出，往下来看看怎么製作吧。
Excel 教学 - 製作简易记帐表
懒的自己做或觉得太复杂的，直接下载范例檔吧。
范例檔下载教学：https://steachs.com/officekn/howto.html
首先，我们要先从 1 月的製作起，以单纯记录支出来看，我们大致上需要的是日期、类别、细项、金额、付款方式及备註。
然后类别的部份，可以製作下拉式选单，我们可以使用「资料」>「资料验证」来製作，往下来看。
一次选择类别那排，可以往下直接选整列，再去按资料验证，然后选择清单后，在下方的来源输入类别，以半形逗号隔开，当然如果想要更方便一些，也能在某个地方做好类别清单后直接选择。
这么一来类别的部份就可以使用下拉式选单来选择了，就算不填细项，用选的总可以吧。
接下来是付款方式，请重复上述的方法，透过资料验证来建立下拉选单。
这么一来，付款方式也搞定了。
最基本的记帐就这样完成，不过这样远远是不够用的，记帐是为了分析自己的花费，让我们往下继续来做。
接下来我们可以在右侧再加入各类别的支出统计，直接用 SUMIF 这个函数来做
比如 I2 栏位的公式：=SUMIF($B$2:$B$1000,H2,$D$2:$D$1000)
这样就可以比对类别名称来进行统计了。
最后每个月的当然要做一下分析，我们可以选取 H2:I13 也就是类别的支出统计范围，插入圆形图。
然后左上角可以选择显示的方式。
最后再调整一下大小、字色等，符合自己查看的习惯，或更加美观，这样就正式完成每个月的基本记帐画面了。
接下来就把分页往后复製 11 个，再命名成 1~12 月，就有 12 个月的分页。
最后，可以再加入一个全年度的统计分页，我们可以加入每个月的总支出以及全年度各类别的总支出，往下来看。
月份的总支出，只要直接等于每个月分页总支出那一格就可以了。
类别的部份，可以参考这一篇教学：Excel 小教室 – 如何将不同分页、同一位栏快速行加总（SUM 的进阶应用）
就可以透过 SUM 及 * 的应用，将不同分页同一栏位进行加总，以这样的方式完成 E2 栏位后再往下拖曳即可。
这样就可以查看全年度的支出，再来当然还是可以加入圆饼图。
用前面教的方式，分别加入月份分析以及类别分析的圆饼图，就搞定啰，记得整份做好后，要先储存一份空白的，未来换一年的时候，就一样复製空白的来记帐，就不用每年还要清一次资料啰。
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