您是否发现很难找到某些文件？您可以在 Windows 11 上为文件添加标签，使工作更轻松。本指南解释了如何。 在 Windows 11 上为文件添加标签时，文件搜索会更容易一些。

标签是附加到文件的关键字，用于描述文件的内容。数据保存在文件的元数据信息中。因此，您可以按标签名称搜索，而不是搜索文件名。这可以帮助您搜索围绕某个主题的文件组，而不是文件名。 通常，您命名一个文件时会模糊地描述其内容。但是，如果您忘记了它的名字，这时标签就派上用场了。我们将在下面解释如何在 Windows 11 上为文件添加标签。

如何在 Windows 11 上为文件添加标签

文件标记功能并不是什么新鲜事物，但由于手动过程，大多数人不知道或不使用它。 我们在此示例中使用照片，但您可以为不同的文件类型添加标签。 要在 Windows 11 上标记文件：
  1. 打开文件资源管理器并浏览到要标记的文件所在的位置。
  2. 右键单击文件并从菜单中选择“属性”选项。 注意：您可以选择多个文件而不是一次标记一个文件。如何在Windows 11上为文件添加备注标签
  3. 当“属性”窗口出现时，单击顶部的“详细信息”选项卡。如何在Windows 11上为文件添加备注标签
  4. 单击标签并为其指定一个易于查找的名称，后跟一个分号。例如，在这里，我们将这个文件命名为“ guitar; ”（不带引号）并单击“确定”。 注意：如果您愿意，分号允许您向文件添加多个标签。如何在Windows 11上为文件添加备注标签
  5. 要验证文件是否已正确标记，请右键单击该文件，选择Properties，单击Details选项卡，然后查看Tag 部分。如何在Windows 11上为文件添加备注标签

如何在 Windows 11 上查找标记文件

将文件标记为所需方式后，下一步就是在搜索过程中找到它们。这个过程非常简单。 要在 Windows 11 上的文件资源管理器中查找标记文件：
  1. 启动文件资源管理器并导航到标记文件的位置。
  2. 从工具栏中将视图设置为详细信息。如何在Windows 11上为文件添加备注标签
  3. 在标签标题下，您会看到您标记的文件。在这个例子中，它是吉他。如何在Windows 11上为文件添加备注标签
  4. 您还可以选择所需的标签——只有那些文件会显示在文件资源管理器中。
  5. 如果您希望标签显示得更靠近文件，请将标签标题拖向名称字段。如何在Windows 11上为文件添加备注标签
  6. 此外，无论您使用什么视图来查找标记的文件，您都可以单击排序 > 更多 > 标记。如何在Windows 11上为文件添加备注标签

如何将标签添加到 Office 文件

通过使用任何 Office 应用程序中的保存功能，向 Microsoft Office 文档（包括电子表格和演示文稿）添加标签非常简单。 将标签添加到 Office 文件：
  1. 创建您的文档、电子表格或演示文稿，然后点击文件 > 另存为。
  2. 单击文件名和类型字段下的更多选项选项。如何在Windows 11上为文件添加备注标签
  3. 现在，输入文档的名称，选择文件类型，单击“标签”字段，然后输入您希望以后如何更容易找到它。
  4. 像上面显示的其他文件一样，您需要在标签中添加一个分号，例如“ business document; ”（不带引号）并单击“保存”。如何在Windows 11上为文件添加备注标签

在 Windows 11 上查找文件

标签是帮助保持文件有序的好方法。但是请注意，它仅适用于特定文件类型，例如 Office 文件（.docx、.xlsx 等）。JPEG 或 JPG 支持标签，但它们不适用于 PNG、PDF 和 ISO 图像。 您会知道文件类型是否不支持标签，因为“详细信息”选项卡中的“标签”选项不可用。正如我们之前提到的，添加标签并不是什么新鲜事。