Office 文件要如何加上保护及防写密码？避免隐私文件被人轻易查看及修改

有网友问到阿汤有关 Office 的一个问题，平常如果锁密码的文件几乎看到都是用 PDF 檔案，那像 Office 檔案像是 Word、Excel 或是 PPT 能不能也像 PDF 一样设定密码，当要开启时必须输入密码才能开启，好像有看过这样的文件，但一时找不到要去哪里设定，今天阿汤就来教大家怎么将一些比较隐私的 Office 文件加密码，才不会被其他人随便开启查看，而且密码功能其实很久之前的 Office 版本就有了，只是大家鲜少用到就没特别注意罢了。

Office 文件要怎么加上密码：

这边阿汤以 Office 2013 的 Word 为例，Excel 跟 PPT 作法都差不多，首先开启你想要加上密码的檔案，然后在最左上角点击檔案。

点击另存新檔、选择你要储存的位置。

当在选择位置时，在这画面会有个工具可以下拉，在这里选择「一般选项」。

然后就会看到可以设定密码，但要注意的是，这二格是不同的东西，并不是输入后再输入一次确认，仔细看一个叫做「保护密码」，另一个叫做「防写密码」，保护的意思是，每次开启文件都必须输入密码才能查看内容，而防写密码顾名思义就是当你有修改了文件要储存时，要输入防写密码才能储存修后的文件，设定完后请按下右下角的确定，就可以去开启文件试看看。

每当开启文件时就一定得输入密码才能进入啰。