几年前阿汤曾经用影片教大家合併列印的技巧，事实上这真的是非常好用的文件处理方式，尤其在处理信封或大量宣传资料的时候一定要用这招，省时又省力，不过除了将资料列印出来，其实也可以结合 Outlook 使用，例如同样的信件要寄给一堆人，以往都是使用通告信的方式，写完直接将所有收件者加入清单寄出，但这样做一方面有个资洩漏问题，一方面又没诚意，这时就可以运用这项技巧将信件批次处理。

如何用合併列印技巧处理大量信件？

阿汤准备了一封邀请函范例，先用 Word 编辑好，接着到「邮件」页籤，点「启动合併列印」→ 电子邮件讯息。

接着点旁边的「选取收件者」→ 使用现有清单。




选择 Email 范本。

准备好的范本内容栏位自订，只是「电子信箱」这栏一定要有不然没办法寄出，其他就看你需要在邮件中带入什么资料了。

像这次阿汤只是要带入「联络名称」这栏，就先将滑鼠点到要更改的地方，然后在「插入合併栏位」中选择「联络名称」。

「联络名称」就会顺利放在需要的地方了，阿汤准备的 Excel 檔有五笔资料，所以最后寄出的信件也应该要有五封。

准备好后就到右上角完成与合併点「传送电子邮件讯息」。

出现邮件选项，将收件者选择电子信箱、输入主旨，格式选择 HTML 后按送出。

打开你的 Outlook，会在寄件夹看到五封未寄出的信。

随便点一封打开，内容都有带进去，这样收到信的人都有加上名称，感觉比较有诚意，不知道的人可能还以为你是一封封个别编辑好才寄出的。

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