惯用 Excel 的人都知道，如果要进行加总只要按一下功能列中的「Σ」图示即可，但有些人可能不知道点开图示旁的倒三角形，还有其他功能可以运用，而且非常实用，像是平均值、最大值、最小值的计算，分别以「AVERAGE」、「MAX」、「MIN」三种函数表示，如果要计算的范围比较简单，点一下就会自动判读并算出结果，相对的如果是比较复杂、系统不好判定的范围，再用插入函数，手动输入数值来计算。

如何快速计算最大值、最小值、平均值？

先选好要放置计算结果的储存格，看到上方「Σ 自动加总」旁的倒三角形，点开来往下找到「平均值」。

程式会快速判定并带入你要计算的范围，像范例就是「B3:E3」，按 Enter 就完成计算。




往下拉复製算式，每个班级的总平均就都出来了。

如果不需要显示那么详细，可点「减少小数位数」，改变表格内容的呈现方式。

阿汤点了两下来减少小数点后的两位数，只留下一个位数做参考，看起来也整齐多了。

再来看最高分及最低分，步骤相同，点「最大值」最后自动判定要计算的范围，并以函数「=MAX（范围）」显示。

Enter 后完成，再来算最小值。

一样会帮你带入计算范围，按 Enter。

下拉套用公式就能帮你过滤出最高分与最低分的数值。

如果自动读取的范围不是你要的结果，那么就真的需要用「插入函数」的方式，让你可自由选择范围，例如阿汤想将 2 年 5、6、7 三个班级，在数学、自然、社会三个科目，加起来计算平均分数。

插入函数并选择「AVERAGE」。

在「Number1」的地方用滑鼠选取要计算的储存格，如范例的「C7:E9」，点确定。

这样就完成了，再看要不要取消一些小数点位数来精简数字吧，毕竟除不尽的状况还蛮常见的。

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