大家在储存 Word 檔案时,只有设定存到电脑里吗?那如果电脑突然坏了,或临时停电,那就不好办了,以往比较传统的方式是每隔一段时间将电脑资料备份到随身碟,但建议还是由云端备份比较好,那么停电时还可以利用手机查看,这篇阿汤就来教大家怎么新增 Dropbox 和 Google Drive 的连结,让你可以轻鬆的将檔案储存到云端,不仅方便使用,多了一层保障也比较安心。

设定将檔案另存到 Dropbox 和 Google Drive

一般来说在 Word 另存新檔的地方只会看到「这部电脑」,Win10 用户通常也会预设 OneDrive 选项,并无法从这边新增 Dropbox 和 Google Drive 的位置。

先来示范 Dropbox 的部分,首先你必须先下载 Dropbox 桌面版,下载完后打开右下角图示,点「偏好设定」。




在一般设定的地方勾选 Office 增益集底下的「在 Microsoft Word 中显示 Dropdox 为一储存位置」。

重新开启 Word 后另存区的上方就出现 Dropdox,可以新增储存位置了。

再来 Google Drive 必须先安装 Office 的外挂程式(连结在文末),点下载。

开启 Word,正常来讲会同时跳出下面的视窗,可以开始使用。

或者你去另存新檔的地方,也会看到最底下的 Google Drive 选项,点选之后登入云端。

接着会自动连接登入页面,登入 Google 帐号后点允许。

再回到刚刚的地方,就会显示你的帐户,点另存新檔。

编辑名称后确定,就可以在你的云端硬碟中找到这份文件了。

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