在 Excel 的众多算式当中「SUM」应该是大多数人第一个认识的函数,因为当你将值全部相加的时候自然就会跳出 SUM+范围,几乎很少手动输入的机会,而「IF」也是相当基础的常用函数,如果两者结合变成「SUMIF」是用来算什么的呢?当你要统计的只是栏位中特定的某个项目,例如在进货单中商品数量的记录方式是一笔一笔输入,表格就会很混乱,这时就可以运用 SUMIF 来快速计算。

如何运用函数「SUMIF」?

前面阿汤说的可能有点抽象,来看表格范例应该就懂了,以这份表格来说,不同天数、不同品项都分别有货品进量,假设我们只要知道「麻糬」在这些天的进货数量,先在空白列输入「=SUMIF(」。

用滑鼠选取或手动输入资料范围,这里是「B2:B16」,再输入逗号继续。




在这个范围中我们要找的是麻糬,就点麻糬这格「F2」。

最后就是要加总的栏位,选择进货数量,也就是 C 栏。

按 Enter 算出答案为 50,完整的算式就是「=SUMIF(B2:B16,F2,C:C)」。

也能从插入的地方输入函数可能会比较清楚,意思相同,第一行加总范围、第二行条件(项目)、第三行加总栏位,按下确定完成计算,就看个人习惯了。

更多 Office 相关教学:请点我