Excel 小教室 – 如何将不同分类的内容快速用「空行」隔开

今天又是网友 QA 时间了，阿汤觉得这个问题是看似简单，但似乎有一点点深度啊，问题是这样的，他的 Excel 资料一共有 2000 多笔名单，每个名单都有归类好在某个群组里，他已经透过排序功能让全部名单依据群组做好排列，但他想要群组跟群组之间加个空行觉得比较美观，也可以看的更加清楚，但有 2000 多笔、100 多个群组，如果一个个插入空行应该会累到翻天，而且超没效率，往下花个 1 分钟看完就搞定了。

Excel 教学 - 如何将不同分类的内容快速用「空行」隔开

先给大家看一下需求，就像下图左，原本已经有分类好，我们想要做成像下图右这样，每个组别再插入空行。

往下来看要怎么做吧。

首先我们将组别这一行复製起来，然后在隔一行的地方往下一格贴上，如果你原本下一行有资料，那就先插入一列空白的来贴资料。

接下来选择原本那行组别以及我们额外贴上去的那一行，按下快捷键「Ctrl + G」，然后点击「特殊」。

选择列差异后按下确定。

这时你会看到额外贴上那一行的组别，最后一个被选取了起来，这时请直接任选一个被选中的内容右键，按下「插入」。

选择「整列」。

这时就看到组别和组别之间就有了空行了，接下来只要将我们额外新增的内容整笔删除。

然后第一行多的空行也可以删除，就完成啰。

是不是非常简单，反之如果是直列想要空格，就是用栏差异，做法大同小异，大家可以去试看看。