我们常在一些论述性的文章使用项目清单，像是故事大纲或产品介绍，以前阿汤还笨笨的一个一个打 1、2、3，现在只要按一下符号或编号就能瞬间完成，之前这篇「Word 小教室 - 让项目符号不单调，使用图片做为符号清单标示」也教过大家如何让内容看起来更活泼，接下来要进阶讲解「多层次清单」的建立方式及样式设定，再讲一下利用「功能变数」来编辑页首的方式，文章有点长，大家把有需要的部分拿去用就好。
如何建立多层次清单并套用样式？
先打上几行文字来作示范用，假设有三层，就打三行字。
将三行反白全选后，点开多层次清单，随便选一个样式。
重点来了，套用后只会在文字前端显示「1.2.3.」，必须利用「Tab 键」来调整，在第二行按一下 Tab、第三行按两下 Tab，完成基本款。
接下来要对每一层分别建立样式，选取文字反白后点「建立样式」。
输入名称后可直接点确定，如果预览结果不是你要的可以再修改。
字体、大小、颜色等都能更改，调整成喜欢的样子再按确定，或者等全部处理完之后，在样式上也可以点右键进入修改视窗。
就这样同样的步骤，三层分别建立了三种样式，之后只要套用即可，样式部分基本上到这里结束。
在文件前端空白处点两下，进入页首，我们要来插入一项「功能变数」，这是为了让页首可以跟第一层的内容同步，好像很抽象？来看阿汤怎么做。
在左栏类别切换到「连结及参照」，然后找到最下面的「StyleRef」，点开选项。
在样式区底下的找到刚刚设定的名称「样式-第一层」，点「加入功能变数」，功能变数代码会变成下面红框内容。
完成后就会出现样式内容，原本阿汤设的「样式-第一层」内容应该是「1.第一层（内容文字）」但这边少了数字「1.」，很在意的话可以再加入一项功能变数。
加入功能变数的特殊选项「n」，表示以参照段落在文件中的位置来插入段落编号。
完成后原本的文字「第一层」前面就多了数字 1 了，还差一个点就自己手动输入吧。
阿汤的页首是没另外加数字，所以第一项内容是什么就会显示什么，像阿汤输入「PART1」，页首就会同步，这样页首就会依项目内容而显示，做成书籍内页的感觉。
也可以直接做成目录，切换到参考资料左边第一项，目录 → 自订目录。
可预览之后的显示方式，包括页码及定位点前置字元等等，不过我们要先进入选项。
因为我们的目录是有样式的，共有三层，每一层必须套用不同样式，不然前面都白做了。
确定后就完成啦，阿汤是用最原始的格式去做。
利用同样的方式，数量一多就像这样，每一层的项目都很清楚，之后阿汤会再找时间跟大家分享目录的製作方式。
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