我们在编辑文件的时候常常要面临不同人一起协作的状况，之前阿汤在这篇「Word小教室 - 启动文件保护功能限制编辑区域，让部分内容只给特定人士修改」也教过权限设定，其实最常需要集体合作的应该是 PPT，毕竟很多都是分组报告才会需要製作投影片，这部分微软提供的选项也蛮多的，以 2016 版本为例，可以上传到云端再邀请大家进入，或是当成电子邮件附件传送，就看哪种方式对你们来说最方便了。
如何在 PPT 设定共用？
这篇会讲到的项目都从左上角的「檔案」进入。
在左边找到「共用」，先来看储存至云端，这将会让你的文件存到 OneDrive 的位置。
选择要使用的帐户，如果你同时拥有多个帐户（个人和公司等）记得不要点错了。
在 OneDrive 完成登入后，回到檔案打开右上角共用选项，输入电子邮件或点最右边的按钮连到通讯录。
搜寻名称或其他栏位，如果没有在通讯录里可以考虑新增联络人，或回到上一部输入。
邀请人员后可以再选择对方是「可以编辑」还是只能检视，确定后点共用将会传送确认信给对方，或者从底下「取得共用连结」，包含可编辑或只能检视的两种不同性质的选项。
点建立连结就会产生网址，再复製贴给对方即可，回到共用面板也会看到刚刚建立的按钮，可直接在这边点右键复製或停用连结。
其他还有几个项目，像是电子邮件，可以用附件、PDF、XPS 等方式来传送，每种方式的功能都不太一样，可视需求选择。
如果选择线上展示，将会透过 Office Presentation Service 来展示，并可设定检视者能不能下载这份简报。
将连结传给对方后就能启动简报，开始线上展示了。
最后一项是以「发布投影片」的方式，将檔案发到投影片库或 SharePoint 网站，优点是方便追踪与检阅，一有变更就会收到电子邮件，大家就看看哪种模式最适合、最有效率完成协作，试试看。
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