记得阿汤曾经看过一则脸书抱怨文,作者说她花了一个下午在做这项工作,什么工作呢?附图显示一张 Excel 表上面是没写县市区名的地址,而作者正在输入文字…说得具体一点,这份通讯录是将「桃园市」「桃园区」分在两格,后面才是「XX 路 XX 号」之类,可是老闆说要改成「桃园市桃园区 XX 路 XX 号」,除了手动输入或复製贴上,利用函数「CONCATENATE」才是正确又有效率的方法。

如何运用函数「CONCATENATE」合併储存格?

函数语法:CONCATENATE(text1, [text2], ...)

引数名称

text1(必要)

第一个要合併的项目,可以是文字值、数值或储存格参照。

text2, ...(选用)

其他要合併的文字项目,最多可以有 255 个项目。

来看范例,假设我们要将前面四格全部合併成一行地址,方便记录及列印,那要怎么做呢?先在第五格 E2 的地方插入函数。

选择 CONCATENATE 函数后,依次输入 A2、B2、C2、D2,公式为 CONCATENATE(A2,B2,C2,D2) 计算结果会全部整合成 E2,OK 后按下确定。




轻鬆完成合併!再下拉复製公式即可。

再看个进阶一点的,将姓名合併后,后面还要加上「钧启」,该怎么做?

插入公式后,输入 A2、B2,第三行阿汤希望让它空一格所以输入「” ”」,第四格输入「”钧启”」,因为都不是数字,所以记得都要加上「””」才会正确计算出来。

公式为 CONCATENATE(A2,B2,” ”,”钧启”) ,完成啰。

往下复製,结束这一回合,是不是很简单。

註:在 Excel 2016、Excel Mobile 及 Excel Online 中,此函数已经由 CONCAT 函数取代。虽然基于回溯相容性还是提供 CONCATENATE 函数,不过大家可以考虑使用 CONCAT。这是因为将来的 Excel 版本中可能不再提供 CONCATENATE。

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