几年前阿汤在「Word 小技巧 - 比你想像中更厉害的「取代」功能，大多数人不知道的应用方式」，介绍过关于取代的进阶应用，不过后来阿汤发现还是有蛮多人不懂要怎么活用，一个一个去改它，虽然是习惯问题，但还是建议不要白费精力才是上策，今天这篇除了将「复製格式」挑出来讲，也复习一下取代的方式，大家可以依照需求及便利性将这两种灵活运用，看什么样的情况适合怎么去操作比较快又有效率。

套用格式的两种方式：寻找与取代、复製格式

先来练习第一种，开启文件后按右上角的「取代」。

阿汤是先在「寻找」这区设好目标，再切换到取代区来设定，其实也可以都在取代这一区来调整，点开格式 → 字型。




设定取代后要呈现的字型，包括样式、大小、色彩都可以一併调整。

返回功能区再确认一下内容，点「全部取代」就会立刻套用完成，但这种方式比较适合用在纯文字或字串，例如一些常用名词，如果想用在一整段参杂文字、数字或符号等内容，还是使用「复製格式」比较快。

先选取文件中的一个部分，这部分的所有样式（也就是你现在看到的显示方式）就是待会要套用的格式，点「复製格式」。

如果你只需要套用一次，就点一下即可，但如果有多段内容要套用，则要连点两下，这边蛮多人不知道的，就反覆做同样的复製贴上动作，白费力气啊。

回到文章，点两下「复製格式」鼠标就会变成一个贴上的图示，再滑动选取要套用的部分即可，一个个套用完成可以点 Esc 跳出，或再按一次复製格式。

更多 Office 相关教学：请点我