上次阿汤发表「Excel 小教室 - 超实用函数「CONCATENATE」,将不同储存格的内容合併为同一格,通讯录必备技能!」,不意外的是很多人的困扰啊,后来有留言询问如果反过来,不是串连还是分割该怎么做呢?有几个方法,阿汤觉得使用「资料剖析精灵」是最快的方式,没用过的话其实也不难,阿汤就来示范将一栏文字切成两栏,有需求的朋友接着往下看。

如何使用「资料剖析」分割储存格?

先从一分为二试试,假设要将姓与名分开,由一栏分为两栏。

从资料页籤进入资料剖析。




总共三步骤,先选择原始资料类型,如果本身没有用其他符号区隔,像阿汤的范例就用固定宽度。

第二步,在要分割的地方点一下,建立分栏线。

最后选择栏位的资料格式,通常都是选一般,再确认一下目标储存格有没有都选到,按完成。

因为阿汤直接用原本的格子来计算,所以会出现这个,按确定。

上一步按确定的话就会被取代成下图左边这样,你可以改一下最上面的栏位名称,或是复製原本的资料插入,再自己移动一下吧。

一变三也是没问题,换个地址吧,如果原始资料也是没有用任何符号分隔,就还是选固定宽度。

要切几栏就按几次,检视一下没问题就继续。

这次只用了一个储存格,预览一下 OK 就点完成。

简单轻鬆,这样是不是都会了呢?

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