Excel 小教室 – 如何分别统计正负数栏位（例如收入与支出）

阿汤发现蛮多人很认真的运用 Excel 做各种不同的使用，今天同样来解答一下近期收到的问题，原需求是这样的，公司共有 12 家店，我希望可以各别统计每家店的收和支出，但是填写在同一列上，或者如果 12 家店分别在 12 列上的话，我要如何一次抓出全部的收入和支出各别为多少，这样的需求不仅是可以用在会计使用，其实自己记帐也很好用，就不需要收入和支出分开栏位填写，只要一直线写到底，再用函数抓出各别的值就好，往下来分享给大家。

如何分别统计正负数栏位

我们先从最简单的，像下图一样，收支都是记录在同列一上，那么，我们要怎么取出收入以及支出各别为多少，往下来看。

首先，如果只有一列的话，最简单的，我们可以用「SUMIF」这个函数来做，公式如下：

=SUMIF(B2:B17,">0",B2:17)

解说一下公式，第一个 B2:B17 是指要比对的范围，">0" 是比对条件值大于零，而最后一个就是比对范围的就将 B2:B17 内符合条件的通通加总起来。

以此类推，支出的因为是负数，所以我们只要将上面的收入公式，把 >0 改为 <0 这样就搞定了。

第二种情况如下：

如果你有多列数据想一次撷取出收入及支出的话，其实也可以用 SUMIF 来做，修改范围就好。

不过阿汤想来分享一下 SUMPRODUCT 的用法，往下来看。

公式如下：

=SUMPRODUCT(B2:C17*(B2:C17>0))

SUMPRODUCT 比较像是逻辑运算的概念，中间是用乘号 * 来带入，意思是 B2:C17 中有大于 0 的就符合条件（后面的括号），结果就会是 True（值为 1），如果不符的为 False（值为 0），所以所有的值跟 1 或 0 相乘后加总就会获得结果，当然啦，如果跟 0 相乘的就是 0 了，所以只会加总符合条件的。

相对的，支出的公式，只要将 > 改成 < 同样就收工了，SUMPRODUCT 在这个需求中其实算杀鸡用牛刀，但因为 SUMPRODUCT 的用法其实很多元，所以还是用他来解说一下，给大家做为参考。