一个好看的文件显示出来一定要整齐，不管是老闆要求还是自我要求，「对齐」不只可以让你的文件更美观的呈现出来，也能加快一些功能的操作速度，今天要教的是，在「Excel 小教室 - 当姓名栏位有两个字及三个字，如何把姓与名分开在两栏」这篇后有网友问，将姓名分开来后要对齐，除了按空白键还有其他方法吗？因为他们公司很多大陆客户，所以两个字的名字还蛮多的…下面阿汤就来示范怎么处理吧。
如何将不同字数的人名对齐？
以下面这份表格来说，姓名栏中有两个字也有三个字，希望修改后会呈现通通对齐的样子，我们直接要利用几个函数，先看解说。
IF
- 阿汤专文：请点我
IF 是一个逻辑函数，在条件符合时传回一个值，并在条件不符合时传回另一个值。
语法：
IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])
LEN
用来计算字符数，会传回文字字串中的字元数。
语法：
LEN(text)
LEFT
会传回文字字串中的第一个字元或前几个字元 （根据您指定的字元数而定）。
语法：
LEFT(text, [num_chars])
- Text 必要。 这是包含您想撷取之字元的文字字串。
- Num_chars 选择性。 这会指定您要用 LEFT 撷取的字元数。
RIGHT
会传回一文字字串的最后字元或字元组 （依据您所指定的字元组数）。
语法：
RIGHT(text,[num_chars])
- Text 必要。 这是包含您想撷取之字元的文字字串。
- Num_chars 选用。 这会指定您要 RIGHT 撷取的字元数目。
要完成本篇的目的，我们得到的公式为
=IF(LEN(B3)=3,LEFT(B3,3),LEFT(B3)&" "&RIGHT(B3))
LEN 函数是计算字符数，LEFT 是引用字符，RIGHT 是从右边第一个字符开始到指定字符的引用，& 是连接符了，意思是，假如姓名是 3 个字符，就引用这个单元格，否则的话，引用这个单元格的第 1 个字和最后 1 个字，中间是要插入的空格，再用 & 连接起来，上面的 B3 是阿汤引用的储存格（李白），记得要改成你引用的那一格哦。
Enter 后出现结果，比较要注意的是，公式里的「” ”」中间要空多少格才能对齐，这个可能就要自己视情况调整。
下拉完成，如果发现没有对很齐，问题多半是出在字与字之间的空格数，字型大小与种类也会有些微差异，这也是要自行调整的。
如果姓名加起来四个字怎么办？同样的公式，「司马相如」就会变「司如」，要怎么让四个字都在，还能对齐呢？
当然也可以用公式来解决，只是会更复杂，不如用另一个方法，选取整栏后按右键 → 储存格格式。
在对齐方式底下的「水平」，选「分散对齐」，按确定。
这样就完成了，阿汤将修改结果放在一起比较，其实你也可以一开始就用分散对齐，阿汤是为了顺便讲解空格的用法才用函数，而且跟分散对齐比起来还是会有差异，大家试试看。
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