Excel 小教室 – 快速输入公式的方法：在资料编辑列中使用函数提示工具

如果是常在 Excel 中使用函数的朋友，应该都很熟悉自己常用的几个公式，但函数类型那么多、数量也有上百个，如果不确定算式的话还要点进去查，其实使用函数提示工具会更有效率，让工作表上方的资料编辑列直接显示公式的内容，不用再切换来切换去，还能确认自己输入的对不对、储存格有没有跑掉，不用死背公式最后发现自己用错，算是蛮方便的辅助方式。

如何在资料编辑列中使用函数提示工具？

假设储存格 D2 要使用的函数是 IF，在编辑列输入「=if」之后会出现相关的功能说明，到这边大家应该都知道。（IF 函数示范请参阅这篇）

如果再加上左括号「(」变成「=if(」，就会带出整条提示，不用再另外开启视窗，这时候如果再用滑鼠点击开头的 IF，会连结到函数的详细说明。

就是这个连结视窗，如果对函数不熟悉也可以顺便学起来。

回到工作表，输入完整的算式后，当你点击提示列中的蓝色超连结，会发现在则资料编辑列上有一个反白的内容，就是对应到的引数，以下图来说，就是「1」的部分。

如果想将平常在用的视窗叫出来，只要按一下资料编辑列上的「fx」即可。

就是这里，可以个别输入引数再对照运算结果，对于初学者来说可能比较好懂。

再将算式往下复製结果就都出来了，以范例来说就是如果五月加六月的数字大于 40，再合格栏位就显示 1，否则为 0，如果对 IF 函数不熟悉的朋友再回去看阿汤的专文吧。

正常来讲介面上都会出现提示，如果你没有出现的话，就到选项 → 一般，找到工具提示样式，选择「在工具提示显示功能描述」就 OK 啰。

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