光看完标题，大家应该会想到在 Excel 里怎么做，只要用 =栏位马上就可以搞定，而在 Word 里没有像这样的函式可以使用，先想一下什么时候可能会需要用到文字内容同步更新，比如像是合约内容，如果是比较长的内容，光是姓名、电话、地址可能就得出现好几次，如果一个个输入真的太累人了，因此阿汤提供大家二种方式可以达成，一种是大家应该都能想到的，建立好一份统一的内容后，再用「取代」的方式就可以搞定，另一种则是今天要教大家用的书籤及功能变数，往下来看。
多个相同文字内容「同步更新」教学
阿汤举个简单的例子，以合约来说，通常最前往就会出现一个甲方，后面可能还有签约人是谁等，有些可能还有什么保密条款或有的没的，姓名大概就要出现个 3~4 次，一般合约如果要先将姓名输入进去，等于你要复製贴上姓名或其他资料来来回回好几次，聪明一点的就会先在所有的栏位建立一个自订名称，然后之后用取代的就可以了，不过取代你还是一次一次的取代，其实并不是那么的方便。
今天透过书籤及功能变数这二个功能，可以直接建立出修改第一个项目后面就同步更新的方法，这样如果项目一多，你也不用一个个慢慢取代。
首先选择第一个会填写的栏位（要先预填一个随意的资料），选择起来后，进入「插入」>「书籤」，输入书籤的名称（可以自订一个），比如我输入姓名。
如果你有多个资料同样需要同步更新，每个栏位都建立一个书籤就对了。
接下来将滑鼠点一下要同步的栏位，然后在「插入」>「快速组件」>「功能变数」。
功能变数名称中找到「Ref」，然后选择我们建立对应的书籤名称，像刚刚是姓名，按下确定。
这时你会看到甲方代表人显示就跟甲方一样。
之后你只要修改甲方这个栏位，下方就要可以跟着变动，但如果没有变动也不用着急，往下来看。
註：修改甲方那栏位时，以阿汤的例子来说，先不要删除汤包二个字，而是在汤包前方加上要使用的文字后再删除汤包较不会错误。
如果其他功能变数没有跟着第一栏位的内容变更时，你可以先 Ctrl + A 全选内容后，再按下 F9，那么就会全部更新啰。
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