Excel 小教室 – 比「&」好用太多啦！使用函数「PHONETIC」快速合併大量储存格

关于 Excel 中，储存格的「分割」与「合併」前一阵子阿汤做了不少分享，以分割来说，资料剖析可以用建立分栏线的方式来切割文本，2013 以上的版本也能使用快速填入来处理，而合併的方法用函数「CONCATENATE」或是符号「&」都各有优缺点，就看大家选择，今天要介绍「PHONETIC」这个函数，可以让多个来储存格全部合併到一格，速度比前面的方式快超多，往下看范例。

函数「PHONETIC」介绍与应用：

这是一个特殊的函数，原始用法是用来从文字字串中抽选注音标示 （假名註解） 字元，假名指的是「日文片假名」，语法如下：

=PHONETIC(reference)

• reference 必要。这是文字字串或是对包含假名註解文字字串之单一储存格或储存格范围的参照。
• 如果 reference 是特定范围的储存格，会传回在左上方范围之储存格内的假名註解文字字串。
• 如果 reference 是特定范围的非相邻储存格，则会传回 #N/A 错误值。

我们这边要用来处理下面的例子，假设我们要将组别、组长、表演内容合併到同一个储存格，不用 CONCATENATE 或 &，输入「=PHONETIC」。

然后选择所有储存格，完整写法是：

=PHONETIC(A2:C6)

这样就全部合併在一格了，如果觉得全部挤在一起不好辨识，可以在输入内容的时候就做好安排。

加入空格和符号，让文本更清楚，再输入同样的公式。

完成，再按需求做其他编辑吧，这种做法要注意的是，PHONETIC 是按照先行后列、从左到右、从上到下的顺序进行合併的，同时在合併的过程中，函数会自动忽略公式、数值、错误值。

最后来看一下跟其他方式的比较：

• 函数 CONCATENATE

= CONCATENATE(A2,A3,A4,A5,A6,B2,B3,B4,B5,B6,C2,C3,C4,C5,C6)

• 符号 &

= A2&A3&A4&A5&A6&B2&B3&B4&B5&B6&C2&C3&C4&C5&C6

• 函数 PHONETIC

=PHONETIC(A2:C6)

谁比较快，一看就懂。

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