如何在Microsoft Excel中缩小文本以适合单元格

有时，除了显示数据之外，您还希望 Excel 电子表格具有良好的外观。您可以缩小文本以适应文本，而不是在单元格中环绕文本或调整单元格的大小以适应文本。 让我们看看使用缩小文本功能的优势以及如何在 Windows 和 Mac 上的 Microsoft Excel 中使用它。

在 Excel 中缩小文本的好处

以下是使用 Excel 的缩小文本功能的几个原因。

• 您可以通过避免尝试不同的字体大小来使文本适合单元格来节省时间。
• 如果您更改工作表中或选定单元格的字体大小或样式，您应用缩小的那些单元格会保留较小的大小以适合单元格。
• 您可以通过使单元格和列变大以适应文本，在不牺牲外观的情况下保持您想要的大小。
• 如果在缩小文本后调整单元格大小，该文本将调整其大小以适合单元格。

如何在 Windows 上的 Excel 中缩小文本

在 Windows 上的 Excel 中，选择一个或多个包含要缩小的文本的单元格。转到主页选项卡，然后单击功能区对齐部分右下角的箭头。 在窗口的文本控制部分中选中缩小以适应框，然后单击“确定”。 然后，您将看到更改的文本大小适合单元格。 如果您稍后改变主意并想要撤消您应用的收缩，只需按照上述相同步骤并取消选中收缩以适应框。

如何在 Mac 上的 Excel 中缩小文本

在 Mac 上的 Excel 中，选择一个或多个包含要缩小的文本的单元格。转到主页选项卡，然后单击功能区对齐部分中环绕文本按钮旁边的箭头。选择“缩小文本以适合”。 然后，您应该会看到所选单元格中的文本会更新以适合其中。 如果要将文本恢复为原始大小，请按照与上述相同的步骤并选择“缩小文本以适合”以删除复选标记。 要以一种简单、省时的方式使文本完美地适合单元格，请记住 Excel 中的此缩小文本功能。